ESDES
5 min.
15 juin 2023
La reprise d'études est un projet qui nécessite une bonne préparation, notamment dans le cadre de la négociation avec son employeur. Pour mettre toutes les chances de votre côté, il est essentiel de bien connaître vos droits et d'adopter une stratégie efficace pour obtenir l'accord de votre entreprise. Voici quelques conseils pour vous aider à négocier au mieux votre reprise d'études avec votre employeur.
Comprendre les enjeux et les bénéfices de la reprise d'études
Pour entamer sereinement une négociation avec votre employeur, il convient tout d'abord de bien comprendre les enjeux de votre projet de reprise d'études. En effet, cette démarche présente des bénéfices tant pour vous que pour votre entreprise :
- Acquérir de nouvelles compétences pour évoluer professionnellement et assurer une meilleure employabilité ;
- Contribuer au développement de votre entreprise grâce à des connaissances actualisées et adaptées aux besoins du marché ;
- Participer activement à la dynamique de formation continue au sein de votre organisation.
En mettant en avant ces avantages, vous pourrez justifier plus facilement la légitimité de votre demande et inciter votre employeur à soutenir votre projet.
Connaître vos droits et obligations
Avant de négocier avec votre employeur, il est important de vous informer sur les dispositifs légaux existants en matière de reprise d'études pour les salariés. Plusieurs options s'offrent à vous, parmi lesquelles :
- Le Congé Individuel de Formation (CIF), qui permet de suivre une formation de votre choix en bénéficiant d'un congé spécifique et d'une prise en charge des frais de formation ;
- Le Compte Personnel de Formation (CPF), qui donne accès à un crédit d'heures de formation utilisable tout au long de votre vie professionnelle ;
- La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), qui offre la possibilité de valider les compétences acquises en situation professionnelle afin d'obtenir un diplôme ou une certification.
Ainsi, lors de vos discussions avec votre employeur, vous pourrez vous appuyer sur ces dispositifs pour clarifier vos droits et obligations respectifs et définir ensemble les modalités de votre reprise d'études (prise en charge financière, aménagement du temps de travail, etc.).
Préparer votre argumentation
Pour convaincre votre employeur de soutenir votre projet de reprise d'études, il est essentiel de construire une argumentation solide et cohérente :
- Valoriser votre parcours professionnel et votre engagement : mettez en avant vos compétences, vos réalisations et votre motivation à progresser dans votre carrière.
- Démontrer la pertinence de la formation choisie : expliquez en quoi cette formation répond aux besoins de votre entreprise et contribuera à l'amélioration de vos performances professionnelles.
- Proposer un plan d'action concret : élaborez un calendrier prévisionnel des différentes étapes de votre reprise d'études (inscription, formation, examens) et proposez des solutions pour minimiser les impacts sur votre travail (aménagement du temps de travail, délégation de certaines tâches, etc.).
Cette approche structurée vous permettra de démontrer votre sérieux et votre capacité à mener à bien votre projet tout en préservant les intérêts de votre employeur.
Mobiliser les acteurs clés de l'entreprise
Obtenir le soutien de votre supérieur hiérarchique
Pour maximiser vos chances de réussite, il est recommandé de solliciter le soutien de votre manager direct. En effet, ce dernier pourra appuyer votre demande auprès de la direction et faciliter la mise en œuvre de votre projet. Pour cela, assurez-vous de bien lui expliquer les raisons qui motivent votre démarche et les bénéfices attendus pour l'entreprise.
Faire appel au service des ressources humaines
Le service des ressources humaines (RH) peut également être un allié précieux dans votre négociation avec votre employeur. N'hésitez pas à prendre contact avec eux pour obtenir des informations sur les dispositifs de formation existants au sein de votre entreprise et les modalités de prise en charge financière.
En faisant appel à votre réseau professionnel et en mobilisant les acteurs clés de l'entreprise, vous aurez plus de poids dans la négociation et pourrez ainsi maximiser vos chances d'obtenir un accord favorable.
En faisant appel à votre réseau professionnel et en mobilisant les acteurs clés de l'entreprise, vous aurez plus de poids dans la négociation et pourrez ainsi maximiser vos chances d'obtenir un accord favorable.
Garder à l'esprit les besoins de l'entreprise
Pour réussir votre négociation, il est crucial de prendre en compte les contraintes et les priorités de votre employeur :
- Moyen : tenez compte des ressources financières de l'entreprise pour adapter votre demande (prise en charge partielle ou totale des frais de formation, maintien du salaire pendant le congé, etc.) ;
- Légitimité : veillez à ce que votre projet s'inscrive dans la stratégie globale de l'entreprise et réponde à des enjeux prioritaires (développement de nouvelles compétences, amélioration de la productivité, etc.) ;
- Négociation : soyez prêt(e) à faire des concessions et à proposer des solutions alternatives pour trouver un compromis acceptable par les deux parties (aménagement du temps de travail, report de certaines formations, etc.).
En adoptant une démarche constructive et attentive aux besoins de votre employeur, vous pourrez construire ensemble un projet de reprise d'études qui bénéficiera autant à votre carrière qu'à la performance de l'entreprise.
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